Quanto dinheiro temos, quanto vai entrar, quanto vai sair. Em dois minutos, todas as manhãs.
O Nº5 Financeiro junta num só ecrã os bancos, as faturas, a dívida e os impostos de todas as empresas do grupo, em euros e em kwanzas. Nasceu para gerir um grupo de 7 empresas entre Portugal e Angola e usa-se todos os dias nesse grupo.
A demonstração abre com um clique e usa um grupo inventado. Podes mexer em tudo: volta ao início durante a noite.
O problema que resolve
O dono de um grupo sabe quanto fatura, mas raramente sabe quanto tem hoje, quanto sai nos próximos 30 dias e que imposto vence na sexta. A informação está em bancos diferentes, em ficheiros Excel da contabilidade e na cabeça de duas pessoas. Quando uma delas falta, o grupo anda às cegas.
O que tens no primeiro dia
- Tesouraria. Saldo de todas as contas, previsão a 7, 30 e 90 dias e aviso quando uma conta vai ficar abaixo do mínimo.
- Dívida bancária. Empréstimos, leasings e linhas de crédito com prestações, taxas e revisões de indexante. Sai um mapa em PDF para entregar ao banco.
- Impostos e obrigações. Calendário de prazos com valor, data e dias em falta, e uma faixa no topo quando um pagamento está perto.
- Resultados contra o orçamento. Rendimentos, gastos e margem por mês e por empresa, com o desvio à vista.
- Faturas lidas por IA. Fotografas ou arrastas a fatura, o sistema lê os dados e propõe a categoria. Quem aprova é a tua equipa.
- Pagar e cobrar. Contas a pagar com aprovações por montante, contas a receber com promessas de cobrança.
- Várias moedas. Cada empresa na sua moeda, o grupo consolidado em euros.
- No telemóvel. Instala-se como aplicação, com câmara para fotografar faturas.
Para quem faz sentido
Para grupos de 3 a 15 empresas, com contabilidade externa ou interna, que querem decidir com números de hoje e não com os do fecho do mês passado. Funciona ao lado do teu software de contabilidade, não o substitui.
Como trabalhamos
- Diagnóstico. Vemos as tuas empresas, bancos e a forma como hoje fechas o mês.
- Montagem. Carregamos as empresas, contas, empréstimos e orçamento, e ligamos a leitura de extratos e faturas.
- Arranque. A tua equipa entra com os dados já lá dentro e as primeiras aprovações a correr na primeira semana.
- Acompanhamento. Ajustamos categorias, alertas e relatórios ao ritmo do grupo.
Perguntas diretas
Os meus dados ficam separados dos de outros clientes?
Sim. Cada cliente tem a sua própria base de dados, num projeto à parte, com acesso por função: quem aprova não é quem paga, e cada pessoa vê só as empresas que lhe cabem.
Liga aos meus bancos?
Lê extratos enviados por email ou carregados na aplicação, e liga por Open Banking (PSD2) onde o banco o permite. Não guardamos palavras-passe de homebanking.
Substitui o meu contabilista?
Não. Dá-lhe os documentos já organizados e dá-te a ti a leitura de gestão. A contabilidade oficial continua a ser dele.
Quanto custa?
Depende do número de empresas, de bancos e do que precisas de ligar. Começamos por uma conversa e, em 48 horas, recebes uma proposta à tua medida.